SSRS 多组钻取表格及汇总

本文将介绍如何创建带有汇总的多组钻取表格报表,并提供子总计和总计的示例。虽然使用报表向导可以轻松设计多个分组和钻取操作,但也可以通过变通方法手动创建。

右键单击“数据集”文件夹以创建新的数据集。在 SSMS 中编写以下代码,展示我们为本 SSRS 多级分组钻取表格报表示例准备的数据集。

用于本 SSRS 多组钻取表格及汇总示例的 Sql 查询是:

SELECT Cat.[EnglishProductCategoryName] AS Category, 
SubCat.[EnglishProductSubcategoryName] AS SubCategory,
Prod.EnglishProductName AS ProductName, Prod.Color,
SUM(Fact.OrderQuantity) AS Orders, SUM(Fact.TotalProductCost) AS ProductCost,
SUM(Fact.SalesAmount) AS Sales, SUM(Fact.TaxAmt) AS Tax
FROM FactInternetSales AS Fact
INNER JOIN DimProduct AS Prod ON Fact.ProductKey = Prod.ProductKey
INNER JOIN DimProductSubcategory AS SubCat ON Prod.ProductSubcategoryKey = SubCat.ProductSubcategoryKey
INNER JOIN DimProductCategory AS Cat ON SubCat.ProductCategoryKey = Cat.ProductCategoryKey
GROUP BY Cat.[EnglishProductCategoryName], SubCat.[EnglishProductSubcategoryName],
Prod.EnglishProductName, Prod.Color

创建 SSRS 多组钻取表格及汇总

我们已设计了一个产品销售表格报表,并设置了字体和颜色。要创建带有汇总的多组钻取表格报表,我们需要一个分组依据列。因此,在“行组”下,单击“详细信息”旁边的向下箭头,选择“添加组”和“父组”。我选择“子类别”列作为分组依据。接下来,勾选“添加组页眉”选项以在每个子类别旁边添加一个额外的空白行(阶梯状)。请参阅“在表格中添加分组”报表文章。

右键单击“订单”并选择“添加总计”选项以添加子总计。对“产品成本”和“销售额”列执行相同操作。接下来,右键单击“产品名称”和“颜色”下方的空白列,选择“合并单元格”选项进行合并。选择子总计单元格,进入其属性以更改行背景颜色。

要添加 SSRS 多级分组钻取表格报表及汇总,请单击“子类别”旁边的向下箭头,选择“添加组”和“父组”。请选择“类别”作为分组依据,并勾选“添加组页眉”选项。

Add Another parent Group

要获取类别级别的总计,请右键单击“订单总计”列,选择添加总计选项。然后,对“产品成本”和“销售额”列执行相同操作。请更改背景颜色。接下来,右键单击空白列以合并这些单元格。

要添加总计,请右键单击“类别”级别的总计,选择“添加总计”选项。请将背景颜色更改为金色。接下来,合并类别和子类别级别的空白单元格。请参阅“为 SSRS 报表添加总计和子总计”文章以了解步骤。

钻取操作

转到“详细信息”部分,选择“组属性”。

Details Group Properties

单击“可见性”选项卡,选择“隐藏”选项以在报表初始运行时隐藏完整详细信息行。接下来,勾选“此报表可以切换显示”,并从可用列表中选择“子类别”。

Set Visibility Toggled By Column

接下来,转到子类别的组属性。

Subcategory Group Properties

在“可见性”选项卡下,选择“隐藏”选项以隐藏子类别行。接下来,勾选“此报表可以切换显示”,并选择“类别”。

Display can be toggled by Category

在 SSRS 报表预览中,您可以看到一个阶梯状的多级分组表格报表,具有钻取操作、每个产品类别的子总计和总计。

在报表预览中,您可以看到每个子类别旁边都有一个小的加号按钮,它还显示每个产品子类别的子总计。单击加号按钮可查看子类别,然后再单击一个加号可查看该特定子类别的详细报表。

Expand SSRS Multi Group Drill Down Table Report With subtotals and grand Totals

如果您不习惯类别和子类别旁边的额外空白行单元格,请右键单击并选择“删除行”选项。我将再次向您展示 SSRS 多组钻取表格及汇总报表预览。

Multi Level Grouping Drill Down Table Report with subtotals and grand totals First Preview

再次查看,它比之前的表格更整洁,因为没有空白行。让我展开一些类别和子类别,看看子总计和总计。

SSRS Multi Level Grouping Drill Down Table Report with subtotals and grand totals Preview